Lic. Susana De La Paz Portillo

Coordinadora Administrativa

Objetivo 

Administrar y optimizar los recursos humanos, materiales y financieros del instituto, para el mejor desempeño de las funciones adinistrativas que le competen, cumpliendo las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, como elementos fundamentales de los que parte la administración pública del estado.


 

Administrar los Recursos Humanos y Financieros del Instituto y proporcionar los Recursos Materiales que se requiere para el óptimo funcionamiento, mediante un Proceso de Mejora Continua y de forma responsable.

Ser una Subdirección de excelencia en materia de administración de recursos humanos, materiales y financieros, mediante la mejora continua y la aplicación de procesos: eficaces, transparentes y tecnologías de información.

Administrar y optimizar los recursos humanos, materiales y financieros del Instituto, para el mejor desempeño de las funciones administrativas que le competen, cumpliendo las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, como elementos fundamentales de los que parte la Administración Pública del Estado.

LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ESTÁ A CARGO DE

LIC. SUSANA DE LA PAZ PORTILLO

Objetivo

Administrar y optimizar los recursos humanos, materiales y financieros del instituto, para el mejor desempeño de las funciones administrativas que le competen, cumpliendo las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, como elementos fundamentales de los que parte la administración pública del estado.

Funciones

I. Verificar la elaboración del programa calendarizado de presupuesto de egresos de cada uno de los capítulos del ejercicio presupuestal del Instituto y someterlo a consideración y autorización de la Directora General;

II. Revisar las solicitudes de transferencias de recursos entre los diferentes capítulos que componen el presupuesto autorizado al Instituto en el Ejercicio que corresponda, turnándolo a la Dirección General para su aprobación;

III. Verificar y aplicar la normatividad y políticas del ejercicio del gasto, así como los procedimientos que deben cumplir las diferentes Subdirecciones del Instituto para el ejercicio de los recursos financieros;

IV. Administrar el fondo revolvente asignado al Instituto, en conjunto con el Departamento de Recursos Financieros, vigilando su correcta aplicación y comprobación de gastos mediante la integración y presentación de facturas debidamente requisitadas ante la Secretaría de Finanzas atendiendo a lo señalado en el Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Gasto que se encuentre vigente;

V. Atender en forma oportuna las necesidades del Instituto en lo referente a servicios generales, implementando un sistema adecuado al funcionamiento del Instituto;

VI. Acordar con la Directora General la autorización para adquirir y suministrar los consumibles, equipo de oficina y cómputo que se requieran, en los términos que señale la legislación de la materia y en apego a los principios de austeridad y disciplina;

VII. Supervisar, en conjunto con el Departamento de Recursos Materiales la correcta operación, conservación y mantenimiento del parque vehicular del Instituto, estableciendo mecanismos de control y disciplina para su uso y resguardo, con el objeto de evitar pérdidas en los accesorios y equipo de las unidades a cargo del personal;

VIII. Vigilar, con el Departamento de Recursos Materiales, la aplicación del gasto en refacciones y servicios de mantenimiento, así como el pago de seguros y documentación reglamentaria del parque vehicular;

IX. Verificar y regular con el Departamento de Recursos Materiales, el consumo de combustible de acuerdo al presupuesto autorizado para el uso de tarjetas inteligentes, y verificar cada uno de los rubros y actividades en que se requiere el uso de combustible adicional, a efecto de acreditar y justificar su aplicación correcta en el Instituto de personas que requieren de nuestros servicios; estableciendo mecanismos de control mediante las bitácoras individualizadas;

X. Supervisar el inventario del patrimonio propio del Instituto, así como de los bienes inmuebles que se encuentren en arrendamiento;

XI. Autorizar, controlar y revisar con el Departamento de Recursos Materiales, el acceso al almacén de materiales, mediante un sistema de registro de las requisiciones que se deban surtir, así como de las entradas y salidas del personal autorizado;

XII. Gestionar ante la Secretaría de Administración de Gobierno todos los servicios, suministros y adquisiciones que requiera el Instituto de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Gasto;

XIII. Participar en calidad de enlace, entre el Instituto y la comisión de entrega-recepción que se designe al término de cada período de la Administración Pública Estatal, verificando el desarrollo del proceso y la participación general;

XIV. Proporcionar el apoyo y asistencia administrativa del Instituto en relación a material de oficina y limpieza, a los diferentes juzgados de distritos en donde existan Defensorías Públicas a efectos a prestar un mejor servicio a la ciudadanía;

XV. Asegurar con el Departamento de Recursos Financieros el cumplimiento oportuno de las disposiciones establecidas en materia fiscal y contable, mediante el requerimiento de las facturas y su revisión, así como su desglose presupuestal;

XVI. Verificar la formalización de los contratos de prestación de servicios y el cumplimiento con los procesos de inducción del personal, así como su oportuna capacitación y adiestramiento para el mejor desempeño de su labor en conjunto con la Secretaría de Administración de Gobierno;

XVII. Cuidar que los pagos de salarios, aguinaldos y vacaciones se realicen conforme a los tiempos y formas fijados por la ley además de acordar con la Directora General los aumentos o gratificaciones económicas que solicite el personal de acuerdo a su desempeño;

XVIII. Informar a la Directora General sobre la evaluación y registro del desempeño en general de los servidores del Instituto, con el objeto de acordar o en su caso proponer posibles sanciones o reconocimientos al ejercicio de sus funciones con apoyo del Instituto de Selección y Capacitación y Secretaría de Administración de Gobierno o en su caso acordar los aumentos o gratificaciones económicas que solicite el personal;

XIX. Revisar la integración de los expedientes personales con el departamento de recursos humanos la existencia de los nombramientos de cada uno de los servidores, además de verificar con cada una de las áreas la elaboración obligada de los documentos que deban soportarlos así como las posibles destituciones, despidos, inhabilitaciones a que se hagan acreedores los servidores;

VALORES

Los valores inculcados a los integrantes de la Subdirección Administrativa para poder brindar calidad en los trámites que realizamos.

Responsabilidad.- Es el actuar de los servidores públicos en el cumplimiento de sus funciones, el estar convencido de la importancia que tienen las actividades que cada uno realiza para el logro de los objetivos del Instituto.

Honestidad.- Es ser congruente para actuar de acuerdo a como se piensa y se siente. Es una característica exclusiva e inherente del ser humano.

Institucionalidad.- Tener un sentido de identificación institucional, desempeñándose con honestidad, lealtad, compromiso y responsabilidad.

Profesionalismo.- Utilizar toda la experiencia y capacidad personal como servidor público en el marco del desempeño de nuestras labores.

Lealtad.- Cumplir con la confianza que se ha depositado en nosotros y en nuestros actos como servidores públicos independientemente de las circunstancias.

 

Lic. Jazmín  Arlette Acuña Zúñiga 

“Encargada del departamento de Recursos Humanos. “

Objetivo

Administrar el personal del Instituto aplicando las normas y lineamientos relacionados con los principios de reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación establecidos en los ordenamientos relativos al servicio civil y las condiciones generales del trabajo en conjunto con Secretaría de Administración de Gobierno del Estado.


 

Funciones:

I. Realizar el reclutamiento de los Recursos Humanos que requiere el Instituto en conjunto con la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Administración;

II. Implementar las acciones en conjunto con Secretaría de Administración de Gobierno lo necesario para una efectiva selección de los elementos que deban conformar la plantilla de trabajadores de la Entidad de acuerdo al perfil que requiera la vacante;

III. Elaborar y formalizar los contratos de prestación de servicios, entre dependencia y trabajador conforme a la legislación aplicable vigente;

IV. Llevar a cabo el procedimiento de inducción del personal ubicándolo en su área de trabajo procurando la interacción inmediata con el titular del área y demás compañeros que se relacionen con sus funciones;

V. Tramitar el pago de los aguinaldos y vacaciones al personal en los días fijados por la ley;

VI. Mantener el registro de las inasistencias del personal del Instituto con el objeto de realizar los descuentos que conforme a la ley procedan;

VII. Integrar y actualizar el expediente personal de todos y de cada uno de los servidores que prestan sus servicios en el Instituto;

VIII. Difundir los programas para el mejor desarrollo del personal, el otorgamiento de prestaciones económicas o servicios sociales, culturales y deportivo. 

 

Lic. María del Carmen Medina Arteaga 

“Encargada del departamento de Recursos Financieros.”

Objetivo

Realizar la distribución de los recursos financieros y el control del presupuesto que se asigne al organismo, así como las transferencias presupuestales que se requieran para la correcta aplicación de dichos recursos.


 

I. Realizar en forma coordinada con las áreas que corresponda, el programa anual de egresos para cada uno de los capítulos del ejercicio presupuestal del organismo, y ponerlo a consideración del titular de la Subdirección Administrativa para la autorización de la Directora General;

II. Elaborar las solicitudes para transferencia de recursos, entre los diferentes capítulos del presupuesto que se autoriza al organismo en cada ejercicio, turnarlas a la Subdirección Administrativa para su revisión y firma, y posteriormente la aprobación de la Directora General;

III. Dar seguimiento a la normatividad e instrucciones de la Subdirección Administrativa en cuanto al correcto ejercicio del gasto, así como a los procedimientos que debe cumplir el Instituto en cuanto a los trámites para el pago de los gastos de operación;

IV. Tramitar ante las instancias correspondientes la afectación del presupuesto y mantener un control y registro de los gastos que realicen los trabajadores del Instituto, por concepto de viáticos, así como el pago a proveedores y recuperación del fondo revolvente respetando los lineamientos y procedimientos establecidos en el Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Gasto;

V. Cuidar y dar seguimiento al procedimiento establecido para la mejor aplicación del fondo revolvente con carácter rotatorio que se asigna a la Dependencia, comprobando los gastos y pagos menores, mediante la integración y presentación de facturas requisitadas de conformidad a las normas fiscales;

VI. Establecer coordinación con todas las áreas del Instituto, en la realización de los trabajos referentes al programa de entrega – recepción, al término de cada periodo de la administración pública estatal, y como apoyo directo del titular del administrativo, quien podrá ser enlace designado por parte de Instituto ante la Comisión encargada de dicho programa.

VII. Sugerir planes y medidas de control al titular del administrativo, en relación a las normas y políticas de austeridad que debe atender el Instituto, planteando en todo momento un mejor aprovechamiento de los recursos financieros, y

VIII. Realizar la cuenta pública.

 

Lic. Adriana Martínez Montoya 

“Encargada del departamento de Recursos Materiales “

Objetivo

Proporcionar los recursos materiales que el personal del Instituto solicite, en cuanto a equipo, maquinaria, materiales, herramientas e insumos indispensables para el desarrollo de las funciones en cada una de las áreas y subdirecciones, en congruencia al Programa Operativo Anual aplicando las medidas de disciplina y control que se determinen, para evitar el uso inadecuado o la pérdida de los bienes que conforman el patrimonio del Instituto.


 

Funciones:

I. Proporcionar en forma oportuna los bienes de consumo y servicios generales que requiera la Dependencia, implementando un sistema adecuado especialmente al funcionamiento del Instituto;

II. Elaborar las órdenes de compra conforme a la normatividad aplicable en materia de adquisiciones, y recabar la autorización del titular administrativo, así como de la Directora General;

III. Revisar las condiciones adecuadas de los bienes que se adquieran o de los servicios que se contraten para el desarrollo institucional de la Entidad y darlos por recibidos oficialmente de parte de los proveedores, en caso contrario solicitar la reposición o corrección que sea procedente y en conformidad de las partes;

IV. Supervisar la correcta operación, conservación y mantenimiento del parque vehicular del organismo, verificando las medidas de control y disciplina en los lugares destinados para su resguardo a efecto de evitar pérdidas de accesorios y equipo en las unidades a cargo del personal;

V. Cuidar la adecuada aplicación y gasto de las refacciones, servicios de mantenimiento, así como las erogaciones por concepto de tenencia, seguros y documentación reglamentaria del parque vehicular;

VI. Programar y verificar la realización de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los inmuebles en que se encuentran las instalaciones del Instituto, así como del equipo, maquinaria y vehículos que son propiedad del mismo.

VII. Registrar el consumo de combustible a través de las tarjetas inteligentes y verificar los casos en que se requiere el uso de combustible adicional, a efecto de acreditar y justificar su aplicación mediante bitácoras individualizadas por unidad;

VIII. Realizar periódicamente el inventario del patrimonio propio del Instituto, así como de los bienes inmuebles en arrendamiento, para efectos de actualización;

IX. Gestionar ante la Secretaría de Administración de Gobierno todos los servicios, suministros y adquisiciones que requiera el organismo de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Manual de Normas y Políticas del Ejercicio del Gasto;

X. Mantener un inventario actualizado de las adquisiciones y abastecimientos con el fin de suministrar de manera oportuna los recursos materiales indispensables para el adecuado desempeño de todas las áreas que conforman el Instituto;

XI. Realizar un registro periódico de los bienes y servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la Dependencia, cuidando en todo momento las condiciones de cantidad, calidad, oportunidad y costo para el Instituto,

  • DIRECTORIO DEL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
  • LIC. SUSANA DE LA PAZ PORTILLO 4924915000 Ext. 26123

  • LIC. JAZMIN ARLETTE ACUÑA ZUÑIGA 4924915000 Ext.26124
  • LIC. ADRIANA MARTINEZ MARTINEZ 4924915000 Ext.26121

  • LIC. MARIA DEL CARMEN MEDINA 4924915000 Ext.26147