- Archivo de trámite.
- Archivo de concentración.
- Archivo histórico.
José Pablo Mercado Solís, director de la Defensoría Pública del Estado, giró instrucciones al Lic. Víctor Manuel Maldonado Martínez, responsable del de la Comisión de Archivos de la institución, para solicitar Curso Didáctico sobre: “Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios”.
El personal del Instituto de la Defensoría Pública de Zacatecas, recibió capacitación en archivo de documentos y acerca del llenado de inventarios, una actividad fundamental para garantizar el adecuado control de la información que diariamente generan.
Según el Art. 13 de la LAEZM. – señala que: “Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán, al menos, con los siguientes: Cuadro general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental, e Inventarios documentales: General; Transferencia, y Baja documental.
La estructura del cuadro general de clasificación archivística atenderá los niveles de fondo, sección y serie, sin que esto excluya la posibilidad de que existan niveles intermedios, los cuales serán identificados mediante una clave alfanumérica”.
Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios, es de suma importancia en la actualidad, que contempla que los archivos de la modalidad que sean deberán permanecer en archivo de 5 a 7 años, para efectos de no cometer una irresponsabilidad administrativa de los servidores públicos.
El instructor Francisco Juárez Martínez del Sistema Estatal de Archivos destacó: Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios, es de suma importancia en la actualidad, que contempla que los archivos de la modalidad que sean deberán permanecer en archivo de 5 a 7 años, para efectos de no cometer una irresponsabilidad administrativa de los servidores públicos.
Finalmente dejo de tarea, estudiar la “Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios”.
El evento se llevo a cabo en la Sala de juntas. Con una duración de 2 horas.